whiceb@aliyun.com

 

 

 

 

 

 

 

注册注意事项

 


    1. 论文评审结果包括“录用并推荐期刊”,“录用会议论文集”和“拒绝”三类。每一类注册要求有细微的变化。请详细阅读组委会的邮件通知,并按照本页面要求完成注册。

    2. 注册情景1-适合于有论文录用的作者请仔细阅读以下9条说明和友情提示完成注册工作。

    3. 注册情景2-适合于无投稿论文的参会人员注册请仔细阅读2#,4#和7-9#说明以及友情提示 ,完成注册和缴费工作。

    4. 主要联系方式

    5. 电子邮箱:whiceb2015@vip.163.com
      联系电话:15377555353(林露西老师,负责会议注册询问)

    6.                    15392901957(王菁老师 ,负责其他事项咨询)         

    7.            

    8.   主会场为武汉纽宾凯新时代国际酒店(http://www.newbeaconhotel.cn/index.html)。该酒店位于武汉中南商圈的核心地带,将承担5月26-27日的会议举办。5月25日举办的信息系统与电子商务博士论坛和平台战略研究研讨会,将在中国地质大学(武汉)东区迎宾楼会议中心举办。两个地点相距9公里,59或401公交直达,打车25元。关于推荐住宿方案以及预订方法,请阅读以下第八条,请参会者合理安排住宿。


    9. 1# (仅适合注册情景1)准备最终版论文和签署版权:

    10.        会议论文录用作者(包括推荐期刊)根据评审意见【关注Easychair投稿系统发来的邮件,可能被邮箱识别为垃圾邮件,按照论文格式格式说明对论文进行修改和完善(包括添加作者信息和项目资助信息。 以下五条中的任意一条达不到,论文将拒绝出版。注意事项如下:

    11.       (1)请根据评审意见修改论文(评审意见由Easychair邮件通知,可能在邮箱的垃圾文件夹),尽可能减少英文语言的错误;

    12.       (2)摘要控制在150个单词左右 ;论文可略微压缩,建议控制在8页以内(特别是推荐期刊的录用论文),尽量不超页,如超页则需缴纳额外超页费。

    13.       (3)论文首页中脚注部分填写通讯作者(对该论文质量负责,研究生不能作为通讯作者,应将导师作为通讯作者)及邮箱信息;

    14.       (4)参考文献必须在文中使用上标中括号形式标注,只引用最核心论文,建议不超过20篇。 其中至少50%是英文文献,中文文献应明确在文献末尾标注“in Chinese”

    15.       (5)请认真签署出版版权书,该版权仅适合于武汉电子商务国际会议论文集中的刊登论文。

    16. 1-论文格式  2- 格式说明  3- 出版授权书


    1. 2# (适合注册情景1和2)在线注册并交纳注册费

    2.        为了保证会议论文集能够顺利出版,请于3月25日之前在线完成会议注册,缴纳注册费(注册费详情如下表)每篇论文至少有一名作者注册并参会。建议作者先完成在线注册后,再完成缴费手续。

    3. 相关费用列表

      项目 类型 正常注册 注册
      3月25日前 3月26日

      至4月30日

      5月1日

      会议论文作者注册费

      (包含论文集出版费,便携式电子版论文集1个,所有会场的参会资格,5月26日-27日会议期间的中餐和晚餐 )

       AISCNAIS会员

      湖北省电商学会会员

      2300元

      不接受

      晚于3月25日注册将影响论文刊登

      不接受

      非AISCNAIS会员

      2500元

      一般参会人员注册费

      包含便携式电子版论文集1个,所有会场的参会资格,5月26日-27日会议期间的中餐和晚餐

      AISCNAIS会员

      湖北省电商学会会员

      1500元 1800元
      非AISCNAIS会员 1700元 2000元

      论文超页费

      (超过8页)

       500(元/页)

      额外购买论文集

      纸质版 350(元/本)

      注:1、有论文录用 (或推荐期刊)的作者按照会议论文作者标准缴纳注册费,请在3月25日前完成注册手续,以便论文顺利出版。

               2、没有论文的参会者按照一般参会人员标准缴纳注册费,建议4月30日前注册享受折扣优惠。

               3、WHICEB2018注册费中不包含纸质论文集,如需要请在注册时确定购买数量,组委会根据数量定制。如在会议现场需要临时购买,需要等待1周时间 ,并用快递给购买者。作者也可根据便携式电子版论文集 (含封面、目录等)自行打印单行页或 整本论文集。

              4、CNAIS和AIS会员注册享受折扣优惠,注册时请填写会员账号。

              5、湖北省电商学会会员注册享受折扣优惠,注册前请联系秘书处获取折扣注册码。


    1. 3# (适合注册情景1)提交论文、版权和缴费凭证:

      请于3月25日将完善后的Word版本论文签署的出版授权书以及缴费凭证扫描件这三个文件以附件的形式电邮至组委会,注册专用邮箱是 whiceb2015@vip.163.com,邮件标题为“论文ID+第一作者姓名”。每篇论文至少有一名作者注册并参会。


      1. 4# (适合注册情景1和2)选择加入AIS会员【可选】:

      2.       由于武汉电子商务国际会议已列入国际信息系统协会(AIS)附属会议,会议论文将被收录到AIS电子图书馆。鼓励参会作者加入AIS会员,即可免费使用AIS电子图书馆(下载MISQ,JAIS等IS领域顶尖期刊及AIS举办的历届权威会议全文)等,AIS针对中国作者的会员费为:在职老师70美元/年,研究生48美元/年(2016年1月开始执行),作者可自行在AIS网站注册。具体网址请点击AIS注册网页中文版AIS会员注册操作指南


      1. 5# (适合注册情景1)宣读注意事项:

      2.        论文宣读按照学科领域在10个会场进行。为了合理安排大会日程,请做好必要的宣读准备(每篇论文15~20分钟宣读,5分钟回答问题;英文宣读;PPT播放,U盘自备)。4月中旬组委会将发邮件询问注册作者是否宣读论文,大会将为宣读论文颁发宣读证书,作为参会证明。

      3.        ECR一带一路 track将组织专题研讨会,邀请部分该Track录用 的作者参与研讨会,待确定会议日程后会单独邮件通知。


      4. 6# (仅适合注册情景1)推荐期刊要求:

      5.        如果您收到的录用邮件中标明“录用并推荐期刊,则请做好国际期刊的推荐准备,具体要求如下:

      6.        (1)推荐至EI国际期刊 (部分最佳论文提名将推荐到ECRA等多个SSCI期刊的快速评审通道)的论文作者必须到会宣读论文,否则将取消推荐资格。

      7.        (2)会议期间将举办“推荐期刊论文辅导会”(Guidance for Recommended Papers to Sponsored Journals),由评审委员进行现场辅导,以帮助作者更好的扩展会议论文达到国际期刊的录用标准。

      8.        (3)请被推荐期刊的作者务必参会,并准备好论文概述和问题大纲。秘书将现场登记,以确保后续推荐期刊工作顺利进行。


      9. 7# (适合注册情景1和2)缴费截止时间注意事项:

      10.       论文作者缴费截止时间为3月25日(如有特殊情况可与林老师联系15377555353)。

      11.       一般参会人员建议在4月30日前完成注册和缴费(可享受注册折扣),可在会议现场领取发票;5月1日之后按照晚注册标准,仅接受现金或POS刷卡(接受公务卡 及其他银行卡)在会议现场缴费注册,会后挂号邮寄发票。


      12. 8# (适合注册情景1和2)会议酒店信息:

              1)会场主会场酒店,适合26-27日会议日程武汉纽宾凯新时代国际酒店,四星级 

                联系吴经理13554544716预定,可享受会议协议价(高级双床房含单早350元,商务大床房/双床房含单早380元,额外增加早餐48元/位),联系时说明地大电子商务会议参会以及入住时间 。电话联系后,短信发送订房需求和订房者姓名,以便酒店登记确认。如临时取消预定,也请联系吴经理。

                  【会场主会场附近经济酒店】  华住酒店集团全季酒店中南地铁站店,50米内

               联系前台027-87311866,协议价为标准间322元(含早),大床房296元(含早)。

               注:该酒店新装修,现处于试运营阶段,网上没有预定渠道,5月初开始正式营业。4月中下旬开始接受预定。联系时说明地大电子商务会议参会。

             2)地大东区迎宾楼会议中心【适合于参加25日博士论坛和平台战略研究研讨会

               联系前台027-67883813-8000,会议协议价大床房320元(含早,条件较好),标准间268元(含早)。联系时说明经管学院会议参会以及入住时间 。

             主会场酒店与地大东区相距约9公里,59/401公交直达,的士打车约25元

           


      13. 具体注册要求,进入在线注册系统后有详细说明。

      14.  在线注册请点击此链接

      15. 请现场注册

      9# (适合注册情景1和2)注册费缴纳方式说明

      1. 1)银行转帐

          户名:中国地质大学(武汉)
          帐号:
      569 057 528 302
          开户行:中国银行武汉地大支行
          行号(武汉市内)
      846 006
                 (武汉市外)
      104 521 003 359

        
       注:会议论文录用作者,缴费请在附言中注明“论文
      ID+电子商务”,以便 与论文
      对应。

                 一般参会 人员注册注明“姓名+电子商务”。

      1. 2)现金或刷卡交付

          时间:2018年5月24日下午,25日下午和5月26日全天(只针对现场注册参会人员

          地点:会议酒店注册现场

          缴费方式:接受现金或POS刷卡

     

    注:

        1、优先推荐银行转账,可采用网络银行和手机银行等方式便捷转账方式。但学校财务账户不接受支付宝等第三方支付的汇款(无法确认汇款来源),请作者注意避免,以免耽搁注册时间

        2、3月19-23日接受武汉本地作者刷公务卡支付,具体预约时间请联系林老师。

     

        关于注册和缴费的相关疑问,会议咨询电话:15377555353(林老师)

     


    友情提示

    1. 注册类指南:

          1)建议采用银行转账提前完成注册,按照要求标注附言,以便会议现场领取发票。

      •     2)汇款后请将汇款回执扫描后(小于50K) 连同最终版论文(Word版本)签署版权发送到邮箱 whiceb2015@vip.163.com ,组委会收到汇款后会尽快通过邮件通知各位作者。

         

        交通类指南:
         
         1)乘坐的士:武汉纽宾凯新时代国际酒店位于武汉中南商圈,距武昌火车站3公里(的士约10元),距汉口和武汉高铁站约15公里(的士约10元),距武汉天河国际机场40公里(的士约100元)。

           2)乘坐公共交通:到达天河机场和三大火车站后,推荐乘坐地铁2号线或4号线地铁,到中南路站或者梅苑小区站,往付家坡一路前行200米即到。天河机场出发约耗时60分钟,汉口火车站和武汉火车站出发约耗时30分钟,武昌火车站出发约耗时10分钟。天河机场 也可乘坐机场巴士武昌线直达,终点站付家坡车站离酒店150米。