whiceb@aliyun.com

 

 

 

 

 

 

 

注册注意事项

 


    1. 论文评审结果包括“录用并推荐期刊”,“录用邀请参加ECRA研讨会”,“录用会议论文集”和“拒绝”四类。每一类注册要求有细微的变化。请详细阅读组委会的邮件通知,并按照本页面要求完成注册。

    2. 注册情景1-适合于会议论文录用(或推荐期刊)作者:请仔细阅读以下9条说明和友情提示 ,完成注册工作。

    3. 注册情景2-适合于ECRA track论文录用作者为更好地与ECRA专刊出版对接,会议对这些录用的论文不要求签署版权,也不会收录到论文集 公开出版或AIS图书馆。因此,请按照一般参会人员注册。请仔细阅读2#,3-5#和7-9#说明以及友情提示 ,完成注册工作。

    4. 注册情景3-适合于无投稿论文的参会人员注册请仔细阅读2#,4#和7-9#说明以及友情提示 ,完成注册和缴费工作。

    5. 2017.5.8 会议注册系统已经关闭,参会人员请在会议现场注册和缴费手续,可以接受公务卡支付。住宿预定推荐信息请看第八条内容。

    6. 主要联系方式

    7. 电子邮箱:whiceb2015@vip.163.com
      联系电话:15392901957(王菁老师) ,

    8.                      15377555353(林露西老师,仅负责会议注册询问)


    9. 1# (仅适合注册情景1)准备最终版论文和签署版权:

    10.        会议论文录用作者(除ECRR track之外)根据评审意见【关注Easychair投稿系统发来的邮件,可能被邮箱识别为垃圾邮件,按照论文格式格式说明对论文进行修改和完善(包括添加作者信息和项目资助信息。 以下五条中的任意一条达不到,论文将拒绝出版。五条注意事项如下:

    11.       (1)请根据评审意见修改论文(评审意见由Easychair邮件通知,可能在邮箱的垃圾文件夹),尽可能减少英文语言的错误;

    12.       (2)摘要控制在200个单词左右 ;

    13.       (3)论文首页中脚注部分填写通讯作者(对该论文质量负责,不建议研究生作为通讯作者)的邮箱信息;

    14.       (4)参考文献必须在文中使用上标中括号形式标注,不少于15篇。 其中,至少50%是英文文献,中文文献应明确在文献末尾标注“in Chinese”

    15.       (5)请认真签署出版版权书,该版权仅适合于武汉电子商务国际会议论文集中的刊登论文。

    16. 1-论文格式  2- 格式说明  3- 出版授权书


    1. 2# (适合注册情景1-3)在线注册并交纳注册费

    2.        为了保证 会议论文集能够顺利出版,请于3月15日之前在线完成会议注册,缴纳注册费(注册费详情如下表)每篇论文至少有一名作者注册并参会。建议作者先完成在线注册后,再完成缴费手续。

    3. 相关费用列表

      项目 类型 正常注册 注册
      3月15日前 3月16日

      至4月30日

      5月1日

      会议论文作者注册费

      (包含论文集出版费,便携式电子版论文集1个,所有会场的参会资格,5月27日-28日会议期间的中餐和晚餐 )

       AISCNAIS会员

      2300元

      不接受

      晚于3月15日注册将影响论文刊登

      不接受

      非AISCNAIS会员

      2500元

      一般参会人员注册费

      包含便携式电子版论文集1个,所有会场的参会资格,5月27日-28日会议期间的中餐和晚餐

      AISCNAIS会员 1400元 1800元
      非AISCNAIS会员 1600元 2000元

      论文超页费

      (超过10页)

       100(元/页)

      额外购买论文集

      纸质版 350(元/本)

      注: 1、有论文录用 (或推荐期刊)的作者按照会议论文作者标准缴纳注册费,请在3月15日前完成注册手续,以便论文顺利出版。

                2ECRA track录用的作者按照一般参会人员标准缴纳注册费;请在3月15日前注册,以便尽快确定对接的客座编辑。

               3、没有论文的参会者按照一般参会人员标准缴纳注册费。

               4、WHICEB2017注册费中不包含纸质论文集,如需要请在注册时确定购买数量,组委会根据数量定制。如在会议现场需要临时购买,需要等待1-2周时间。作者也可根据便携式电子版论文集 (含封面、目录等)自行打印单行页或 整本论文集。


    1. 3# (适合注册情景1和2)提交论文、版权和缴费凭证:

      1)针对会议论文录用的作者:

                  请于3月15日将完善后的Word版本论文签署的出版授权书以及缴费凭证扫描件这三个文件以附件的形式电邮至组委会,注册专用邮箱是 whiceb2015@vip.163.com,邮件标题为“论文ID+第一作者姓名”。每篇论文至少有一名作者注册并参会。

      2)针对ECRA track论文录用作者:

                  请在3月15日前完成注册手续,缴费凭证扫描件以附件的形式电邮至组委会,注册专用邮箱是 whiceb2015@vip.163.com,邮件标题“ECRA+论文ID”。

                  4月15日前根据评审意见关注Easychair投稿系统发来的邮件,可能被邮箱识别为垃圾邮件将修改的论文提交到whiceb2015@vip.163.com,邮件标题为“ECRA+论文ID”。 每篇论文至少有一名参会者注册并参加ECRA专刊研讨会。所提交论文不会被收录到论文集和AIS图书馆,仅作为专刊研讨会交流。研讨会中,客座编辑会告知后续提交给专刊的途径和提交截止时间。


      1. 4# (适合注册情景1-3)选择加入AIS会员【可选】:

      2.       由于武汉电子商务国际会议已列入国际信息系统协会(AIS)附属会议,会议论文将被收录到AIS电子图书馆。鼓励参会作者加入AIS会员,即可免费使用AIS电子图书馆(下载MISQ,JAIS等IS领域顶尖期刊及AIS举办的历届权威会议全文)等,AIS针对中国作者的会员费为:在职老师70美元/年,研究生48美元/年(2016年1月开始执行),作者可自行在AIS网站注册。具体网址请点击AIS注册网页中文版AIS会员注册操作指南


      1. 5# (适合注册情景1-2)宣读注意事项:

      2.        论文宣读按照学科领域在10个会场进行。为了合理安排大会日程,请做好必要的宣读准备(每篇论文15~20分钟宣读,5分钟回答问题;英文宣读;PPT播放,U盘自备)。4月中旬组委会将发邮件询问注册作者是否宣读论文,大会将为宣读论文颁发 宣读证书,作为参会证明。

      3.      ECRA track论文录用作者的交流方式将根据ECRA专刊要求组织,待确定会议日程后会单独邮件通知。


      4. 6# (仅适合注册情景1)推荐期刊要求:

      5.        如果您收到的录用邮件中标明“录用并推荐期刊,则请做好国际期刊的推荐准备,具体要求如下:

      6.        (1)推荐至EI国际期刊的论文作者必须到会宣读论文,否则将取消推荐资格。

      7.        (2)会议期间将举办“推荐期刊论文辅导会”(Guidance for Recommended Papers to Sponsored Journals),由评审委员进行现场辅导,以帮助作者更好的扩展会议论文达到国际期刊的录用标准。

      8.        (3)请被推荐期刊的作者务必参会,并准备好论文概述和问题大纲。秘书将现场登记,以确保后续推荐期刊工作顺利进行。


      9. 7# (适合注册情景1-3)缴费截止时间注意事项:

      10.       论文作者缴费截止时间为3月15日(如有特殊情况可与林老师联系15377555353)。

      11.       ECRA track录用的作者按照一般参会人员标准缴纳注册费,并在3月15日前完成注册 和缴费手续。

      12.       一般参会人员建议在4月30日前完成注册和缴费(可享受注册折扣),可在会议现场领取发票;5月1日之后 按照晚注册标准,仅接受现金或POS机在会议现场缴费注册,会后挂号邮寄发票。


      13. 8# (适合注册情景1-3)会议酒店信息:

             会议酒店为武汉纽宾凯鲁广国际酒店,组委会不提供酒店预定服务,请自行在携程等旅游网站预订(会议期间为武汉旅游旺季,请提前预定)。推荐入住的酒店如下:

            1)武汉纽宾凯鲁广国际酒店,四星级,价格为350-450元

            2)武汉海庭龙安酒店,100米内,三星级,价格为300-360元

                 注:电话联系陈丽友经理15997446873,可享受会议协议价(高级大床房含单早329,高级双床房含双早359),联系时说明地大参会。

            3)武汉光谷广场和颐酒店,300米内,经济型,价格为250-250元

           4)全季酒店(武汉光谷广场店),300米内,经济型 ,价格为200-250元

           5)汉庭酒店(武汉光谷步行街店),300米内 ,经济型,价格150-200元


      14. 具体注册要求,进入在线注册系统后有详细说明。

      15.  在线注册请点击此链接

      9# (适合注册情景1-3)注册费缴纳方式说明

      1. 1)邮局汇款

          地址:湖北省武汉中国地质大学经济管理学院电子商务国际合作中心林露西(收)

          邮编:430074
        
      注:会议论文录用作者和ECRA track录用作者,缴费请在附言中注明“论文
      ID+电子商务”,以便确认该论文已交注册费 。

               一般参会人员注册注明“姓名+电子商务”。

      1. 2)银行转帐

          户名:中国地质大学(武汉)
          帐号:
      569 057 528 302
          开户行:中国银行武汉地大支行
          行号(武汉市内):
      846 006
                 (武汉市外):
      104 521 003 359

        
       注:会议论文录用作者和ECRA track录用作者,缴费请在附言中注明“论文
      ID+电子商务”,以便确认该论文已交注册费

              一般参会 人员注册注明“姓名+电子商务”。

      1. 3)现金交付

          时间:2017年5月26日下午5月27日(只针对现场注册参会人员 )

          地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店注册现场

          缴费方式:接受 现金或POS缴费

     

    注:欢迎采用网络银行和手机银行等方式便捷转账方式,但学校财务账户不接受支付宝等第三方支付的汇款(无法确认汇款来源),请作者注意避免,以免耽搁注册时间!

     

    关于注册的相关疑问,会议咨询电话:15377555353(林老师)

     


    友情提示

    1. 注册类

          1)建议采用邮局汇款和银行转账完成,且按照要求标注附言,以便会议现场领取发票。

      •     2)汇款后请将汇款回执扫描后(小于50K) 连同最终版论文(Word版本)签署版权发送到邮箱 whiceb2015@vip.163.com ,组委会收到汇款后会尽快通过邮件通知各位作者。

      交通类: 
      1)乘坐的士:武汉纽宾凯鲁广国际酒店位于武汉副中心光谷中心地带,距武昌火车站9公里(的士约25元),距汉口和武汉火车站20公里(的士约50元),距天河机场45公里(的士约150元,也可坐机场巴士到武昌付家坡车站后打的前往)。

      2)乘坐公共交通:到达天河机场和三大火车站后,推荐乘坐地铁2号线(或4号线转2号线)地铁,到终点站光谷广场站,沿民院路往南步行200米即到。 天河机场出发约耗时85分钟,汉口火车站和武汉火车站出发约耗时45分钟,武昌火车站出发约耗时30分钟。